归档文件整理规则适用于应作为文书档案 归档文件整理规则规定的归档文件整理
归档文件整理规则适用于应作为文书档案 归档文件整理规则规定的归档文件整理方法
整理规则适用于应作为文书档案保存的各种文件。如果您不希望将这些文件保存在一个特定的位置，请选择{1}"保存"{2}。
一：归档文件整理规则适用于应作为文书档案
归档文件整理规则适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件整理的质量要求：归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件整理的 ***
装订：归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
排列：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
以上内容参考：百度百科-归档文件整理规则
二：归档文件整理规则da/t22-2015
建议你先学习下《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），里面对归档文件的分类、编号、整理都进行了详细说明，仔细学习后对公司档案的整理应该比较了解了。
至于档案的保管年限，每个企业都应该根据自己企业的实际情况制定本企业的文件归档范围和保管期限表，把档案划分为永久和定期。你可以参考下《企业档案工作规范》（DA/T42-2009），里面有一个企业文件保管期限表，制定自己企业的文件保管期限表后，按表划分档案的保管期限就很容易了。档案里的卷按照《档案工作基本术语》里描述，案卷(file):由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。现在的档案整理都是以件为单位，不用立卷了。
三：归档文件整理规则规定的归档文件整理 ***
本篇内容基于档案行业标准《归档文件整理规则》
通过分类和归类，归档文件整体上具有了一定的系统性，但具体到每一类仍处于无序状态，需要通过排列进一步条理化和系统化。归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的 *** 确定归档文件先后次序的过程。
一、排列原则
《规则》5.3规定，归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。同原《规则》“按事由结合时间、重要程度等排列”相比，修订后的《规则》根据实践经验对排列原则进行了简化，使之更加符合办公自动化条件下归档文件的整理。《规则》强调以时间要求为主，同时结合事由进行排列，不再将难以判定的重要程度作为排列标准。
所谓事由，是一个比较原则性的概念，可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程等等。通过界定事由，可以使密切相关的文件从实体上相对集中，进一步体现出最低一级类目内归档文件之间的有机联系，方便检索利用。事由的界定可以有较大的灵活性。例如，一次请示或报告，批复收到后，就可视为事由办理完毕；一项工程、一次活动或一次会议，可以视为一个事由；一项工作如果办理时间长需要跨年度，为了及时归档，也可以按不同阶段分为几个事由；一次会议，也可以分为筹备、开幕、不同议程、闭幕等几个事由。事由的具体划分尺度，由整理者根据办理时间的长短、形成文件的数量以及文书处理程序不同等，本着便于整理和利用的原则自行掌握，《规则》未作统一规定。
按事由排列归档文件，是“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”这一整理原则的体现。按公文办理过程的先后顺序，将同一事由形成的文件排列在一起，可以客观地反映出某一事由的发生、发展、结束的全过程，反映出这些文件之间的客观联系。文件间在同一具体事件上的这种有机联系，对充分体现文件的价值，尤其是凭证价值是十分必要的，而这种有机的历史联系是现有条件下任何人工智能都无法模拟的。如果不是人为地在文件形成过程中加以记录或描述，或在信息整序过程中加以处理（将同一事由的文件排列在一起），那么随着时间的推移，这种历史联系就模糊、淡化，割裂文件之间的相关性。需要强调的是，由于事由界定有较大的灵活性，在实际操作中要注意掌握好“度”，不能任意扩大事由的概念，否则会混淆分类层次，降低整理质量。
